Forfatterens Blogg Om Økonomi Og Næringsliv

5 Raske måter å organisere hjemmekontoret

Home Office Organization Made Easy


Hjemmekontororganisasjon er noe vi ikke tenker mye på før det er for sent. Du trenger et hjemmekontor, så du oppretter en. Og over tid, som du jobber på hjemmekontoret, stabler ting og lag rundt deg - brukte kaffekruser, en stabel med filer som du fortsatt mener betyr å sette et sted, programvarekasser, regninger, foreldreløse penner - til en dag når noe kommer inn Din vei eller forsvinner for den aller største gangen, skjønner du plutselig at det å få ditt hjemmekontor organiseres, er lang tid.

Full hjemmekontor organisasjon er en stor jobb. Det har en tendens til å være overveldende ved første øyekast (og til og med den andre og tredje). Hvis du føler deg opptatt, kan du følge en 12-trinns plan for å gjøre kontorlokalet funksjonelt og attraktivt igjen. Men hvis du ikke er helt klar for en fullstendig makeover, men desperat trenger å finne ting, er det fem små, håndterbare ting du kan gjøre for å organisere hjemmekontoret din akkurat nå.

Velg tre ting og kaste dem ut

Vi starter vår hjemmekontororganisasjon med noe lett bare for å få deg i humør og rydde litt plass. Det er trolig mye mer enn bare tre ting, enten på skrivebordet ditt eller spredt rundt hjemmekontoret ditt, som kan gå fra arbeidsområdet ditt til søppel eller resirkuleringsboks.

Se nærmere. Trenger du virkelig de gamle magasinene? Den pennen som ikke fungerer? De brukte snack pudding beholdere? Nei, bli kvitt dem!

Du trenger ikke å stoppe på bare tre ting. Hvis du ser mer åpenbare kandidater for søppel, kast dem også ut. Du kan til og med bruke forfatter og kjendis organisator Marie Kondo metode til å spørre deg selv, "gjør dette papirvekt, fotoramme, gel tippede penn... gnist glede?" Hvis det ikke gnister glede, kast det.

Weed One Filing Drawer

Arkivskap er kongene av rot for de fleste hjemmekontorer, noe som er ironisk fordi vi tenker på dem som rotløsninger. I virkeligheten, skjønner vi dem med hva vi ikke finner et sted for eller hva slags papir vi ikke trenger å håndtere lenger, men ønsker ikke å kaste bort. Så vårt arkivskap blir vår egen personlige deponi og når den er full, flytter vi bare inn i en annen.

Sortering gjennom standard-størrelse fire-skuff arkivskap kan ligner en arkeologisk graving med år med akkumulerte ting å sile gjennom. Så la oss starte små. Organiser hjemmekontoret ditt ved å velge en skuff og luke gjennom det, fjerne alt som ikke lenger er aktuelt eller nødvendig. (Husk at du må beholde forretningsregistrene i seks år.)

Dokumenter og papirer som du ikke lenger må beholde, skal bli revet. Du kan kanskje gjenbruke gamle filmapper.

Ta det et skritt videre ved å kjøpe en kartongfeltboks og bruk den til å lagre gamle filer som du trenger å beholde, men trenger ikke å ha umiddelbar tilgang til. Oppbevar esken på et sted vekk fra hjemmekontoret.

Slett din Bulletin eller Message Board

Bulletin- eller meldingstavler er en funksjon i mange hjemmekontorer. Alas, i stedet for å holde oss oppdatert på oppdaterte hendelser og hjelpe oss med å holde våre liv organisert, degenererer de ofte i rotete tidskapsler.

Se på deg akkurat nå. Er det noe som er oppført eller skrevet der som relaterer til noe du trenger å gjøre i dag eller til og med denne uken? Hva ser du i stedet? Bilder tegnet av barna? Bilder fra campingplassen i fjor sommer?

Holde formålet med hjemmekontororganisasjonen i tankene. Vi er ikke bare decluttering; Vi lager et arbeidsområde som hjelper deg med å bli mer produktive. Det er ikke noe galt med å få barnas bilder og familiebilder vist i hjemmet ditt - men hjemmekontoret er ikke stedet for dem. Ta dem ned og flytte dem andre steder. Fjern deretter alle de gamle meldingene fra brettet. Du er klar til å gå videre.

Organiser en skrivebordsskuff

Skuffer pleier å være dumpingplasser, men i et hjemmekontor. Begynn liten. Velg en skuffe og ta alt ut av det.

Sorter gjennom innholdet, kaste ut det som ikke lenger er nyttig og flytte det som er feilplassert tilbake til sin bedre plassering. (Oppskrifter, for eksempel, er sannsynligvis best plassert nær kjøkkenet i stedet for på skrivebordet ditt.)

Sett deretter inn en plastisk organisasjonsbrett (tilgjengelig hos alle kontorrekvisitaer) og sett ting tilbake i skuffen, ved hjelp av de ulike delene av arrangørbrettet for å holde ting skilt og enkelt å finne.

Slett skrivebordet ditt for en uke

Begynn med å få en stor pappkasse (eller to). Ta alt fra kontoret din, med unntak av ting som er helt nødvendige for arbeidet ditt, for eksempel datamaskinen og telefonen. Sett alt du fjerner fra skrivebordet inn i kartongboksen.

Sett boksen (er) et sted tilgjengelig, men ut av veien, slik at du ikke snubler over dem. Så gå på jobb som du normalt ville. Når du jobber på hjemmekontoret din, hvis det er noe du trenger som ikke er på skrivebordet, fisk det ut av esken og legg det på et logisk sted på eller rundt skrivebordet ditt. Hvis du for eksempel finner tekstbehandlingen din fra skrevet kopi, får du skrivebordsbeskyttelsen ut av boksen og legg den tilbake på skrivebordet.

Ved utgangen av en uke har du alt du trenger for å jobbe effektivt på skrivebordet eller i nærheten av hånden - og ingenting annet. Når det gjelder det som er igjen i esken, tilhører det et annet sted, riktig arkivert hvis det er et nødvendig stykke papir eller kastet ut hvis det er noe som bare rytter opp arbeidsområdet ditt.

Din hjemmekontororganisasjon kan stoppe her

Hvis du vil ha det til. Det er som lovet fem små håndterbare ting å organisere hjemmekontoret ditt. Ta ditt hjemmekontor organisasjon videre hvis du vil. Organiser alle dine skuffer. Master ditt arkiveringssystem. Gå gjennom hele hjemmekontor organisatoriske makeover hvis du vil.

Lær hvordan du lager et dokumenthåndteringssystem. Men det er for senere. Forhåpentligvis har organisasjonen du har gjort, gjort hva det var ment å gjøre - slik at du blir lettere ferdig når du setter deg ned til jobb på hjemmekontoret ditt.


Video Fra Forfatteren:

Relaterte Artikler:

✔ - Lær hvordan viktige resultatindikatorer hjelper til å møte mål

✔ - Hvordan å håndtere eBay-retur- og refunderingsforespørsler

✔ - 5 Raske måter å organisere hjemmekontoret


Nyttig? Del Dette Med Dine Venner!